2017企業法令因應:電子發票、一例一休、EAS

我們深知企業面對陌生法規的焦慮與不知所措,
鼎新身為企業的最佳夥伴,帶領您從了解法規著手,
以下將就企業會計準則EAS、一例一休、
電子發票法令內容與處理方向作說明,
帶您看見、發想,鼎新與您一步步共同面對因應法規帶來的影響與衝擊。

 

一例一休,鼎新觀點】

  • 怎麼看?

一例一休的上路,除了對企業日常營運所需的排班需求,產生極大的衝擊,對於休息日得付出高額的加班費用,將是企業營運的巨大壓力,再者,休息日加班也需納入每月加班四十六小時的上限內,更使得企業得認真思考,現行透過加班所創造出的營運彈性,已不是萬靈丹。

  • 如何想?

傳統的成本控管思維(cost down)已經過時,企業得著眼在合理工時對應合理薪資,並著手增補適當人力並搭配人力發展系統,以創造加倍的員工產值效益為首要,再者,勞基法新制規範勞工擁有特休假的排定權,雇主只有協商權,這突顯出勞資關係的協調化,更顯的關鍵,因此,企業該擬定更積極的人才養成策略,不從節省人力出發,才是因應之道。

  • 我們幫?

鼎新提供排班、加班費及特休假的因應功能(HRM),將各種因應對策點相互串連,提供企業建構新的排班制度獲薪資模型,另外,更著重人力成本及人力配置的分析,透過人資決策分析系統(HDA)以及人力發展系統(HRD),讓企業從經營角度切入,找出人力轉換及轉型的方向,並伴隨人資管理制度的調整,以換取企業長久營運的最大效益。

 

電子發票,鼎新觀點】

  • 怎麼看?

針對「電子發票」即將全面實施,不但是法規要求,營運面也可能因為銷售客戶的要求,必須提供電子發票做為請款依據。更是企業建置無紙化會計處理管理作業的時機。因此,對企業營運衝擊最大的面向包括:如何設計並導入電子發票作業程序、如何設計其保存平台及計畫、如何銜接電子處理會計資料。並改變了銷售收款循環、採購付款循環的審查方式及內控設計。如何與稽捐機關的服務整合平台進行勾稽,以確保營業稅申報合理正確,避免溢漏繳納稅額等。

  • 如何做?

以終為始,以建置電子方式處理-無紙化平台為最終目標。透過前期評估未來營運需求,設計調整銷售與收款、採購與付款的作業之管控點、程序流程及審計機制。與系統商雙向溝通,溝通確認整體帳務需求制定資訊因應。為建構大數據運算機制做準備。

  • 我們幫?

於存証模式下,提供T系列電子發票服務方案包及E系列電子發票模組,在鼎新ERP的環境中,即可無缝透過加值機制銜接至整合服務平台,確保銷項憑証符合法規期限內繳交;並確保內部審查憑証與整合服務平台一致。在交換模式下,可擴大範圍到進項憑証,進銷項憑証皆可達到無紙化,提升請款無紙化的程度,並提升帳務的處理效率。邁向電子商務的交易模式,達到智能企業運作的綜效。

 

EAS,鼎新觀點】

  • 怎麼看?

企業會計準則新制的實施,有助於降低國內中小企業導入國際財務報導準則的門檻。這不只是財務與稅法的議題,更重要的是滿足營運管理的觀點,若財務單位能盡早轉換成EAS財務報表,即能協助管理單位立即掌握各部門的營運現況、做出精準的決策分析,更能針對企業未來的營運方向,即早規劃與準備。

  • 如何想?

然而自二○一六年元旦實施以來,真正完成EAS接軌轉換的企業竟只佔少數,企業若續採ROC會科編制財報,或採行不正確的EAS轉換,會帶來營運層級的衝擊影響。鼎新根據豐富的EAS轉換輔導經驗,建議企業要有以下觀念:首先為新舊會科轉換,若由財務部門自行對應處理,由於財務思維與系統架構邏輯完全不同,在系統未接軌EAS的情況下,導致新舊會科混亂不一、財報數字不正確,最終仍是需要重新調整。另外是全權委由會計師處理,會計師在協助企業轉換EAS時,會提供差異調整及重分類分錄,但在系統未接軌EAS的情況下、分錄無法鍵入系統,導致每年的調整分錄日漸增多,財報數字易出錯。因此利用系統進行EAS轉換,即能以最少人力與時間產出符合法令規定的財務報表,減少人工作業的錯誤率。

  • 我們幫?

鼎新認為完成EAS財報產製不是終點,如何確保營運之成果,更是關鍵!根據中小企業的經營、管理、作業等不同面向的需求,提供整體解決方案,以EAS接軌方案與完善輔導程序,協助企業完成EAS財報產製,呈現企業價值,提升營運管理效益。

 

電子發票 一例一休 EAS企業會計準則