驊陞科技 20年資訊應用深耕 自主品牌與ODM雙軌發展

台灣產業結構以中小企業型態居多,許多企業發展在面臨產業升級與人事擴編時,經常會遇到缺乏適合人資與管理系統的窘境,成為企業內部管理與資訊單位的一大難題。

驊陞科技成立至今26年,表示發展期間因為導入鼎新的系統與解決方案,透過雙方的合作與討論後,從過去小型電子零組件加工廠,逐漸發展為現今橫跨兩岸、布局全球的智能應用科技集團。

系統無縫接軌 降低適應磨合期

規模逐年擴增,從1998年使用鼎新系統DOS版本,由簡單進、銷、存單一系統模組應用;至2005年企業組織擴大,主管權責需橫跨多廠區及部門,經常面對不同單位,原有紙本簽核方式漸不敷使用時,導入鼎新TIPTOP及EasyFlow ASP系統,解決跨區協同運作等問題。

而在近幾年台灣勞工福利制度的改變,勞退新制、補充保費…等,變動的頻率相當快速,而過去人事模組系統調整已無法滿足變動的制度,因而請鼎新提供新的解決方案,次導入HR並針對人事考勤與系統整合,讓企業營運流程更加順暢。

由於系統已使用多年,驊陞科技的伙伴對於表單追蹤管理,各資料匣應用,在系統轉換過程的熟悉度高,不需花費太多的訓練成本,便可駕輕就熟,使新的方案能夠無縫接軌。

資訊整合 減少人資重工作業

驊陞科技人資課長認為系統e化需具備全面性,2015年此次導入HR系統,先以人事考勤表單為主,取代過去紙本列印作業、人工傳遞表單。

申請人可透過WEB方式請假、加班申請,而請假單系統上也可即時查詢特休剩餘時數。

系統依標準流程送審簽核,送審時會檢核申請天數是否已超過允許請假數量,進行資料檢核的防呆,最後將申請資料記錄於HR系統,簡化人事重工。

過去每月計薪,需人工統計人員出勤刷卡記錄並核對出勤表單;現在應用HR系統提供刷卡資料匯入功能,簡化了人工核對出勤資訊,大大提升出勤管理效率。

補充保費原來由手工計算及年度累計,現在則依自動依參數累計及計算,免去人工統計費時及容易出錯的問題,從計算到申報整體一氣呵成;整體薪資計算完成後可透過EMAIL發送員工薪資條或經由ESS查詢個人的薪資,方便、省時又便利。

企業流程管理 實現管理價值

驊陞科技-系統無縫接軌應用價值
驊陞科技-系統無縫接軌應用價值

企業為達營業目標,明確訂定內部組織任務,因此跨單位的協同運作顯的更為重要,維繫各單位支援協作便依靠企業流程管理,而流程管理價值在於:

  • 強化內部協作:流程自動化,協作單位可立即回覆處理相關事宜,並以此平台為溝通平台。
  • 加速流程效率:流程追蹤,有效管理流程進度,相關權責單位可立即得知審核狀況。
  • 落實企業制度:流程標準化,避免人員送錯單據流程或遺失,造成內稽內控之缺失。
  • 組織權責分明:流程核決權限,可依申請條件,進行相關單位權責之審核。

智能應用科技的首選服務商─

複製成功經驗 持續資訊化、自動化

驊陞科技集團自1990年起、至今26年來,深耕於機電整合與環保綠能的技術研發與製造,不斷創新突破,目前擁有連接零組件、無線零組件、汽車電子及LED照明四大產品事業。

市場拓展領域廣,並積極發展IoT物聯網相關應用,以自主品牌與ODM雙軌發展,已逐漸從最具競爭力的電子零組件和電子產品設計與製造服務大廠。

然而,對於資訊化、自動化的未來規劃,驊陞科技有著更深的期許。

不僅只是著重EasyFlow與HRM整合應用,更要求資料準確性、人員操作的便利性、資訊的即時性,未來將拓展大陸公司HRM應用及TIPTOP各模組整合應用,朝向成為「智能應用科技的首選服務商」邁進,從台灣出發,立足大中華,放眼全世界。

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