鋒沐公司財務報表資訊延續 不因接軌而歸零

 

文/陳裕帆 整理 /張馥如

誠信、踏實、創新的成長歷程

鋒沐公司成立於民國八十二年,秉持「誠信、踏實、創新」的經營理念與「滿足顧客需求與追求卓越」的經營方針,生產合乎品質及客戶要求的產品,同時提供顧客公道價格、快速交期及親切的服務;產品種類包含:六角防鬆螺帽、袋帽防鬆螺帽、突緣防鬆螺帽,和特殊規格螺帽等金屬螺帽製品;螺帽產品主要使用在機車零件、軌道車輛、建設機械、鋼骨結構及一般震動性高的機器設備上。主要銷售市場除台灣地區外,並銷售海外至日本、韓國、美國、歐洲等國家。

 

參與研討會活動更加了解EAS

鋒沐財會主管蔡經理說明:「得知原本ROC GAAP(Generally Accepted Accounting Principles)會計準則因應法令將修改為EAS(Enterprise Accounting Standard)企業會計準則時,相當的憂心,因公司財務人員只有一位,更擔憂的是如果要重新開帳,會是很大的工程,投入的時間會相當的多。」

此時,蔡經理參與鼎新電腦研討會「企業會計準則實施-對中小企業之衝擊與因應」,在主講人曾金蘭會計師(正惠會計師事務所)的說明下,對於EAS企業會計準則有更深入的了解,也認知此次改變是必要的。

EAS接軌包方便易操作 減少企業時間成本

由於鋒沐公司只有一位財務人員,蔡經理說:「初期在評估資訊系統轉換時相當的憂心,擔憂會影響日常工作,或需要長期加班;實際應用接軌包後發現,其實不用花費太多時間,且能減少企業因轉換耗去的大量成本。」

1.EAS標準會科會自動載入

無需人工設置EAS標準會計科目層級,可以根據明確的會計科目對照,自動進行轉換,僅需進行適當的重新分類。

2.新舊科目自動對應

約可完成百分之七十的科目做好新舊科目對應,剩餘約百分之三十科目再由人工手動對應,大量減少人員對應科目所造成的時間成本。

3.無時程壓力可以直接轉換

西元二○一六年一月一日仍可以ROC會計科目做帳,只需透過接軌包於西元二○一六年中轉換成EAS,無須擔憂科目轉換的時程要為特定的時程。

4.不用重新開帳,整體會計總帳直接更改成EAS架構

可以減少重新開帳所耗費的時間及降低會計科目餘額拋轉錯誤情況,達到資訊一致性,財務報表可以多期比較。

 

財務報表資訊延續 不因接軌而歸零

財務報表必須能多期比較,才能分析企業獲利狀況。此次接軌包訴求主要為「財務報表資訊必須延續,不因接軌轉換從零開始」,意旨考量資料流的延續,不能因為會計準則修改,而使兩套會計制度雙軌並行,或需另行編製合併報表,故政府法令規範的修改,資訊系統也需因應。

明確接軌步驟 即時服務規劃

因應非公發公司會計準則的修改,鼎新電腦考慮到此次需要轉換的中小企業高達一百四十萬家,因此EAS接軌包不只提供方便的功能。為了縮短客戶轉換的時間,以即時服務龐大的客戶量,於第一階段及第二階段,由鼎新客服人員進行「接軌包專案環境評估及安裝」、「初步會計科目對應」,協助客戶短時間內完成安裝及啟動。

第三階段及第四階段,則依照客戶的行業別分流至各行業顧問,協助客戶完成「所有會計科目科的對應」及「正式的接軌轉換」;提醒各行業客戶於會計科目對應需注意的地方。

鼎新電腦在服務規劃上達到「客服為始、客戶為本、顧問為輔」的三方合作,客戶除了認同EAS接軌包帶來的便利性,更加滿意符合需求的服務規劃,最終成功讓企業產出符合企業會計準則的財務報表。

未來展望與期許

在企業永續經營的前提下,為實現擴大營收增長的願景,取得更多大型品牌客戶訂單以提高企業競爭優勢,已成公司普遍重要的經營策略。面對非公開發行公司得在西元二○一六年接軌EAS財報的法規要求,鋒沐掌握了EAS轉換的契機,現階段已完成接軌,奠定了企業資訊化的基礎,以達財務與相關企業流程之整合性與應有之效能。

然而,接連面臨客戶與股東要求,為能即時提供相關的生產狀況以及財務報表,鋒沐計畫生產線上能結合人機介面、看板系統的應用,讓辦公室的生管人員及財務人員能更快速地分析生產數據,並產出報表給予經營者、客戶、股東,更加即時了解公司營運況狀況。鼎新電腦持續伴隨著鋒沐一同成長,實現企業資訊全面的系統E化的協助,在管理上更加精進,達成精實生產的目標。

 

▲鋒沐公司藉由EAS接軌,成功符合政府法令。

(左起依序為鋒沐公司倉管部專員鍾蘭香小姐、生產部長朱菊美組長、財務部主管蔡玉英經理、生產部專員李紹銘先生、業務部主管林佳麗經理、鼎新電腦金屬暨製造事業部顧問經理林佳靜、金屬暨製造事業部服務工程師陳裕帆)

電子發票 一例一休 EAS企業會計準則