與時俱進!EAS新制衝擊下的勝出關鍵 綠的國際打造營運新價值

文/張馨倚  整理/張馥如
以經營批發傢俱起家的綠的國際,成立至今已三十多年,由於批發市場漸漸式微,公司開始調整經營方向,不斷尋求創新變革,決定轉型為傢俱品牌通路商。近年來採結合系統傢俱製造與居家裝潢設計的經營策略,開發不同的市場客群。「綠的國際從以前一直強調:環保、時尚、安心。客戶在意的是公司永續的服務!」


綠的國際吳益財總經理強調,公司相當重視客戶的貼心服務與永續經營;在企業成長之路上著眼於長期發展,關注著企業會計準則(EAS)對於企業的影響。

 

 

綠的國際吳益財總經理(以下簡稱吳總)告訴我們公司相當重視客戶服務及永續經營,因此皆選用無毒、環保的產品板材,同時順應居家需求的轉變,提供客製化、規格化及永續維修的差異化服務,創造讓客戶未來在搬家時能將裝潢「帶著走」的優勢。

 

早起步因應新制 綠的國際贏在起跑點

綠的國際提供客戶良好的服務,而在公司經營策略與成長發展的佈局上也領先同行、及早順應趨勢。「因為政府有新的制度規範,中小企業必須要遵循企業會計準則(EAS),政府這樣的規劃,反映未來國際性的趨勢,因此公司希望能在短期間內達到新制改變。」吳總提到來勢洶洶的EAS新制,除了是國際趨勢外,在財務報表的呈現變化很大,若公司未來有IPO的準備計畫,也有相當大的影響,認為勢必要盡早展開因應行動。

管理挑戰 1.中小企業適用EAS代表國際性趨勢,不因應將會影響公司未來發展與成長,如IPO規劃。

2.在應收付帳款設立許多立沖帳目,若重新開帳因應新制,需耗時費力才能完成。

3.門市銷售依賴資訊化作業,無法讓後端ERP長時間停機。

價值應用 1.三個工作內完成系統接軌,轉換時間不受限制,且保有資訊延續 性與財務報表可進行多期比較。

2.接軌過程簡單快速,兩周內即完成總公司與兩間子公司的接軌轉換。

3.從ROC轉換到EAS新舊會科直接透過系統自動對應,而非人工方式,時間效益差異大。

4.接軌過程無痛轉換、不影響各單位的工作執行。

 

一體化的服務模式 實現報表資訊延續性

 

財會部魏妘安協理認為EAS接軌包相當便利,不僅提供防呆功能,還能逐一做檢核及驗證,完全確保在系統轉換的正確性。

面對EAS新制規範,身為首當其衝的財會單位,除了具備完整的因應策略外,選擇適合、便捷的工具也相當重要。「綠的國際屬於買賣業,在應收付帳款會設立許多立沖帳目,若選擇重新開帳因應新制,至少要耗費一個半月至兩個月的時間才能完成。」綠的國際財會部魏妘安協理(以下簡稱魏協理)分析財會人員最擔心的重新開帳一事,不僅會耗費大量的人力成本與投入時間,也會增加各單位的工作負擔,對於公司來說是件缺乏成本效益的事情。當綠的國際決定採用鼎新EAS接軌包時,起初魏協理對於會計科目對應能否正確感到憂心忡忡:「原本擔心會科對應不正確會影響帳目錯亂及報表同期比較。在鼎新提供簡便的EAS接軌包,包含線上教育訓練、客服諮詢服務及顧問連線輔導等完整的轉換過程,讓我們非常放心地進行接軌。」魏協理特別強調在整體接軌過程僅花費一至兩個工作天即完成轉換,且轉換時間不受任何限制,最重要是保有資訊延續的一致性,財務報表可進行多期比較,著實降低轉換的困難程度。

 

新舊會科自動對應 模擬測試完成轉換步驟

 


「鼎新提供便捷的接軌工具,對綠的來講省掉很多工作的負荷時間,兩天就比對完了。若沒有透過系統協助,我想至少要耗費半個月到一個月的時間才能完成。」會計部康慧萍主任分享身為第一線執行人員的心得感觸。

「從ROC轉換到EAS新舊會科會透過系統自動對應,而非人工方式,在時間效益上差異很大!」歷經轉換執行過程的會計部康慧萍主任(以下簡稱康主任)告訴我們,在系統自動對應的輔助與篩選下,最後階段僅剩一些重分類的部分再去請教會計師如何調整即可。然而,康主任回憶起在接軌過程的模擬測試區作業,侃侃而談地說著:「在模擬區會先做會科檢測及驗證的步驟,正確無誤後再批次複製到正式區,因此僅需花一次時間即完成轉換,大幅提升作業效率,讓我覺得鼎新很貼心!」康主任認為接軌轉換至今,在整體資料的延續性、歷史資料查詢等完全不受影響,完全把效益都帶出來了。

營運不停機 日常工作零負擔

在面對導入EAS與新舊制轉換的磨合期,最怕就是會影響公司的日常工作,由於綠的國際屬於門市銷售通路商,在打單與查詢作業上非常依賴資訊化作業,無法讓後端ERP停機非常久的時間。「此次EAS接軌過程我覺得效益之一在於完全不影響各單位的工作執行!」資訊部張珮琪經理(以下簡稱張經理)表示營運不停機這件事情讓她感到很詫異,同時分享著資訊單位在接軌過程的執行作業,開玩笑地說:「我們只花三個小時就完成哦!而且我只有『開連線』與『開權限』後,看著系統自動跑完就完成了!」張經理笑著說,對資訊人員而言是非常便捷的一件事情,且對於前端的門市、業務助理或倉管人員來說根本是無痛轉換、完全不影響日常工作,甚至有些單位都不知道有做這件事情呢!

除此之外,張經理提到另一個效益在於:「報表無須重新製作,為資訊部門省下好幾個月重製報表的時間。」由於綠的國際目前E化狀況皆採用鼎新系統,若以BI商業智慧的效益展現,因為是同一個資料庫,會科能直接轉換、報表無須重新製作,當高層欲掌握營運狀況時,能立即提供相關報表,且不影響呈現數字;在HRM薪資系統而言,亦能每個月快速拋轉對應的會科資料,讓同仁方便作業。

資訊部張珮琪經理表示,使用EAS系統接軌,資訊人員不用再花額外時間幫各單位產製轉換過程所需的報表了。而對於其他系統模組的整合面,皆能無痛串聯,甚至可以提升營運效率!

 

經驗傳承 子公司展現自行轉換的效益成果

因著轉換過程簡單快速,綠的國際決定倚靠此次成功的轉換經驗,針對旗下兩間子公司--巧而美、理想家開啟自行轉換的決心,其展現的效益更是讓子公司的會務人員感到不可思議。「原本以為工作負擔要變重了,且至少要一個月以上的時間才能完成。沒想到兩個工作天就完成財報轉換,實在好快、太神奇了!」康主任轉述同仁對於接軌過程的心情與感受,完全破除以往在報表異動時需耗時費力的刻板印象,讓參與其中的同仁都覺得幫助很大。

符合新制規範 綠的國際成長之路穩健前行

 

綠的國際具備嚴謹的管理規範,推動5S政策。

「此次配合鼎新導入EAS接軌包的過程,讓綠的國際無論是在人力編制或執行工作上皆能在很短時間內完成,且準確度非常高。對於中小企業在提升國際競爭力來講,我覺得幫助很大!」吳總強調此次成功的效益展現,對於企業來說無疑是很大的助力,也感謝鼎新團隊的幫忙與協作。相信透過資訊化接軌EAS,簡單又快速的轉換過程,讓綠的國際無論是資訊或財會單位,都能在不影響日常工作情況下無縫接軌,甚至連同旗下子公司也都能在短時間內完成自行轉換。當企業報表符合國際規範,使綠的國際能穩固企業發展根基、贏在起跑點,未來在內外部查核、財報使用上亦或企業成長之路皆能輕鬆面對。

 

綠的國際為不同的居家空間,量身打造時尚又實用的設計風格。
鼎新團隊與綠的國際合影留念,自左起為:鼎新電腦詹文學EAS專案顧問、傅如婉增值部顧問、葉蒔增值部經理、綠的國際張珮琪資訊經理、吳益財總經理、魏妘安財會協理、康慧萍會計主任、鼎新池麗香增值部顧問與黃欣蒂EAS專案總監。

 

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