聚紡積木精神-穩固資訊基礎 支撐多元發展

聚紡以「積木精神」形容ERP資訊系統,在卡榫公規的規範之下,系統能彈性因應組織發展,按部就班的疊加擴充不同的模組,來因應公司的未來發展。

紡織生產製造的特殊性,讓聚紡在發展前期雖然有資訊系統的基礎,但卻被稱為是「八國聯軍」,這樣的狀況也在許多企業中很常見,雖然各部門蒐集資料,但資訊卻未被串聯。

有感於生產凌駕管理的年代不再,決心以集團管理的ERP系統為核心發展,取代原有的紡織製造資訊系統;對於聚紡長期發展來說是穩固資訊系統,建構相同的資訊平台。

聚紡創新

注重管理本質的強化 第一步:穩固資訊基礎

考量未來發展之下,聚紡以營運規模及未來擴充性做為考量,評選過程中以集團化的大型ERP系統,且支持集團利潤中心結算財報、UI介面、服務品質為評核項目;最後選定鼎新-國內市佔率最大之軟體服務廠商,雙方在互相合作的前題下,攜手成為e化戰略合作夥伴。

導入專案共分為三個階段進行,佈建整體的聚紡e化架構,較為特殊的是依導入時期對各事業處的影響程度評估,而後各別上線的方式,優先上線的是能串接公司整體資訊的PortalHR、MES、SEasyFlow、M-Cloud等。第二階段則是成衣品牌事業部導入TIPTOP ERP。

其中因為成衣產業特性,打破鼎新原有一個料號跟加BOM的方式,因為系統有架構多維度的方式,鼎新團隊發揮了很大的開發跟研究的精神,與聚紡共同開發鞋服行業優化包。第三階段才是當時佔營收最重的加工事業部。

聚紡erp

新系統新流程 信任互助成功關鍵

對於傳統產業來說,系統的使用習慣改變,在企業內部產生不小的衝擊。

因此,IT部門,不管是導入前中後期,包含是在教育訓練的時候,是要花比較多的功夫;但在特殊時期的摩合所產生的火花,對公司來說都是正向影響的。

因為以IT部門的角度來說,是第三方溝通的角色,要吸取內部的經驗及使用習慣,甚至把公司經營的文化,轉化給鼎新的顧問團隊;讓鼎新的顧問團隊瞭解聚紡的企業文化、企業精神,使系統上線可以更流暢。

導入過程中,資訊人員皆扮演非常重要之串連角色,花了很多時間深入各使用者之作業內容,想辦法將口述或手稿資料,歸納出可量化之邏輯資料。

雖然當時為了要瞭解各部門的專業知識是處處碰壁,但對資訊人員能力的提升幫助很大;對於鼎新團隊在面對問題的態度以及專業度,有助雙方團隊之間互相學習成長。

聚紡IT

 

市場競爭搶速 掌握數據勇往前行

回想系統上線Kick-off的會議影片,以賽車形容市場競爭分秒必爭,聚紡希望在競速的賽事中領先,在啟動會議上蔡秋雄董事長以「要和成功的人做朋友」激勵志氣,堅定的說出聚紡攜手鼎新,邁向成功之路!

系統搭配內控制度進行導入,原本人為的控制點改由系統卡關,之前沒有被發現的錯誤,一一的在系統導入後浮現,這是最大的改變!

用蔡董事長曾說的話形容:「原本閉著眼睛在幹,現在眼睛開始張開了!」。

期望未來系統持續優化,更方便收集營運資料,並在蔡秋雄董事長的期許之下,將銷售數據反饋往前推,做為研發參考之用,以整體營運數據提供經營決策的重要參考依據。(下載全文PDF)