站在轉換第一線 綠的國際三天無痛接軌EAS

經營批發傢俱起家的綠的國際,成立於民國73年,由於批發市場漸漸式微,公司開始調整經營方向,不斷尋求創新變革,決定轉型為傢俱品牌通路商。

綠的國際總經理吳益財
綠的國際總經理吳益財

綠的國際總經理吳益財(以下簡稱 吳益財)強調,公司相當重視客戶的貼心服務與永續經營;在企業成長之路上著眼於長期發展,關注著企業會計準則(EAS)對於企業的影響。

即早起步因應新制  綠的贏在起跑點

綠的國際提供客戶良好的服務,而在公司經營策略與成長發展的佈局上也領先同行、即早順應趨勢。「因為政府有新的制度規範,中小企業必須要遵循企業會計準則(EAS),政府有這樣的規劃勢必有未來國際性的趨勢,因此公司希望能在短期間內達到新制改變。」吳益財提到來勢洶洶的EAS新制,除了是國際趨勢外,在財務報表的呈現變化很大,若公司未來有IPO的準備計畫也有相當大的影響,認為勢必要盡早展開因應行動。

一體化服務模式  實現報表資訊延續性

面對EAS新制規範,身為首當其衝的財會單位,除了具備完整的因應策略外,選擇適合、便捷的工具也相當重要。

「我們屬於買賣業,在應收付帳款會設立許多立沖帳目,若選擇重新開帳因應新制,至少要耗費一個半月至兩個月的時間才能完成。」

綠的國際財會部魏妘安協理(以下簡稱 魏妘安)分析財會人員最擔心的重新開帳一事,不僅耗費大量的人力成本與投入時間,更增加各單位的工作負擔。

當決定採用鼎新EAS接軌包時,起初還感到憂心忡忡:「原本擔心會計科目可能對應不正確,將會影響帳目錯亂及報表同期比較。但接軌包簡便而紮實,包含線上教育訓練、客服諮詢服務及顧問連線輔導等完整的轉換過程,讓我們非常放心。」

魏妘安特別強調,整體接軌過程僅花費一至兩個工作天即完成轉換!且轉換時間不受任何限制,最重要是保有資訊延續的一致性,財務報表可進行多期比較。

新舊會科自動對應 模擬測試完成轉換步驟

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EAS三天成功接軌~替未來長遠發展做好準備

「從ROC轉換到EAS新舊會科透過系統自動對應,與既往人工作業時間效益差異很大!」

歷經轉換執行過程的會計部康慧萍主任(以下簡稱 康慧萍)表示,在系統自動對應的輔助與篩選下,最後階段僅剩一些重分類的部分,再去請教會計師如何調整即可。

然而,康慧萍回憶起在接軌過程的模擬測試區作業,侃侃而談地說著:「在模擬區會先做會科檢測及驗證的步驟,正確無誤後再批次複製到正式區,因此僅需花一次時間即完成轉換。整體資料的延續性佳,歷史資料查詢也完全不受影響,讓我覺得鼎新很貼心!」

營運不停機 日常工作零負擔

面對導入EAS與新舊制轉換的磨合期,最怕就是會影響公司的日常工作,綠的國際屬於門市銷售通路商,在打單與查詢作業上非常依賴資訊化作業,無法讓後端ERP停機非常久的時間。

「此次接軌過程對於前端的門市、業務助理或倉管人員來說根本是無痛轉換、完全不影響日常工作!」資訊部張珮琪經理(以下簡稱 張珮琪)表示營運不停機這件事情讓她感到很詫異,同時分享著資訊單位在接軌過程的執行作業,開玩笑地說:「我們只花三個小時就完成哦!只需『開連線』與『開權限』看著系統自動跑完,接軌也就完成了!」

除此之外,張珮琪提到另一個效益:「為資訊部門省下好幾個月重製報表的時間。」由於綠的國際皆採用鼎新系統,使用同一個資料庫,會科能直接轉換、報表無須重新製作,當高層欲掌握營運狀況時能立即提供,且不影響呈現數字;對HR薪資系統而言,每個月快速拋轉對應的會科資料,讓薪資計算更方便。

經驗傳承 子公司展現自行轉換的效益成果

因著轉換過程簡單快速,綠的國際決定倚靠此次成功的轉換經驗,針對旗下兩間子公司-巧而美、理想家開啟自行轉換的決心,其展現的效益更是讓子公司的會務人員感到不可思議。

「原本以為工作負擔要變重了,且至少要一個月以上的時間才能完成。沒想到兩個工作天就完成財報轉換,實在好快、太神奇了!」會計部康慧萍主任轉述同仁對於接軌過程的心情與感受,完全破除以往在報表異動時需耗時費力的刻板印象。

符合新制規範  綠的成長之路穩健前行

「無論是資訊或財會單位,都能在不影響日常工作情況下無縫接軌,甚至連同旗下子公司也都能在短時間內完成自行轉換,且準確度非常高,對於中小企業提升國際競爭力的幫助很大!」總經理吳益財強調此次成功的效益展現,也感謝鼎新團隊的幫忙與協作。

當企業報表符合國際規範,就能穩固企業發展根基、贏在起跑點,讓綠的國際未來在內外部查核、財報使用上亦或企業成長之路皆能輕鬆面對。

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