營業人電子發票申請懶人包

發票兌獎已成現代人生活小確幸,不僅能提供消費者兌獎和記帳,電子發票更可以視為保障食品安全的重要關鍵!

政府近年推行電子發票化,透過節能減碳實踐環保概念,經財政部財財政資訊中心統計,電子發票開立每張成立為0.07元,是所有發票類別之中最低(一般常見的二聯式發展為0.144元),存根聯的無紙化,至少省下了50%的用紙,提供調閱及儲存的全面自動化,帶動企業流程的電子化。

食品業採用電子發票不僅做到節流,更重要的價值是數據資料的累積,將銷售資料加以分析,可以做為精準行銷運用;政府針對營業人導入電子發票進行獎勵,在營所稅的結算申報予以優惠。

 

電子發票優點

營業人電子發票開立使用資格:

(1) 營業人開立電子發票仍應先行取得各類統一發票之使用資格。

(2) B2B:經所在地主管稽徵機關核准營業登記之營業人,即取得使用電子發票之資格。應依政府憑證管理中心規定申請憑證或申請財政部核可使用之憑證。

(3) B2C:無積欠已確定之營業稅與罰緩、營利事業所得稅及罰緩。同意於開立電子發票後四十八小時內上傳整合服務平台留存。可正確掌握非營業人之買受人基本資訊。

電子發票導入差異表

財政部電子發票整合服務平台中提供之Turnkey為用來傳輸電子發票訊息至財政部電子發票整合服務平台之單機版軟體,需自行申請、下載與安裝、測試平台註冊與設定、測試平台系統測試、取得上線通行碼、正式平台註冊與設定。

營業人可透過Turnkey與ERP系統結合,將資訊傳送至電子發票整合服務平台,並透過Turnkey接收發票資訊,無需自行於整合服務平台開立與接收。

 

電子發票的申請步驟:申請工商憑證(經濟部工商憑證管理中心) → 填寫「電子發票整合服務平台Turnkey服務申請表.doc」,將申請表mail至e-inv@tradevan.com.tw,完成Turnkey軟體安裝與測試 → 營業人向所在地主管稽徵機關申請電子發票專用字軌 → 至整合服務平台進行註冊 → 於整合服務平台取得專用丁種字軌 → 開始使用電子發票。

電子發票申請步驟
電子發票申請步驟

資料來源:104年電子發票食品產業重點營業人說明會 整理報導

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