正向出擊!轉化危機為轉機 正確因應EAS打造企業營運新體質

文/張馨倚

由於台灣上市(興)櫃公司已於二○一三年起正式採用國際財務報導準則(IFRS)編製財務報表,其適用的國際財務報導準則(IFRS),對多數中小企業而言太過複雜、成本高且不符效益。因此,經濟部於二○一五年初委請財團法人會計研究發展基金會制訂中小企業專屬的「企業會計準則(EAS)」,新制將有助於降低國內中小企業導入國際財務報導準則的門檻。

財政部長張盛和曾說過:「台灣一百四十多萬家中小企業,二○一六年起必須套用IFRS準則,將是國家大事!」然而,企業會計準則(EAS)已於二○一六年一月一日正式實施,新制實施至今逾一年多,鼎新電腦已舉辦達三十多場次的EAS系列性研討會,與會貴賓超過千人,一同來探究其中的因應要領,並於每場次的議題中,邀請不同的師資陣容,循序漸進地協助中小企業完成EAS因應轉換。

專家開啟課程先鋒 迎接中小企業的會計新紀元

回顧新制上路前夕,鼎新憑藉過去深耕IFRS議題的深厚經驗,明白此次的修法必然掀起中小企業主一陣波瀾。為此,鼎新特別廣邀具會計師背景與導入IFRS經驗的顧問總監,籌組EAS專案團隊,並於二○一五年十月份,即以開路先鋒角色,率先舉辦宣導性研討會,邀請時任財團法人會計研究發展基金會、台灣企業會計準則委員會曾金蘭委員,與其正惠企業管理顧問公司合作團隊,帶來新制的最新消息,以期讓與會貴賓對於EAS有初步的了解及認知。

勤業眾信執業會計師李麗凰,強調產製符合新制的財報是企業的責任!

三方合作突破困境 傳遞正確的因應觀念

隨著新制正式上路實施,若財務單位於二○一六年盡早轉換成EAS財務報表,即能協助管理單位立即掌握各部門的營運現況、做出精準的決策分析,更能針對企業未來的營運方向,即早規劃與準備。然而,深耕IFRS與EAS研究發展的鼎新專案團隊發現,真正完成EAS接軌轉換的企業竟只佔少數,多數企業對於因應方式仍抱持觀望態度,甚至還未開始著手準備,抑或不假思索地認為全權交給會計師處理即可,卻未考量企業最根本的管理思維與影響層面。

有鑑於此,專案團隊特別與四大會計師事務所-勤業眾信、安侯建業,以及嘉威、冠昱聯合會計師事務所攜手,說明企業、會計師與鼎新係如何在三方合作下,協助台灣中小企業利用資訊工具正確因應EAS,達到快速轉換的效益與成果。「產製符合新制的財報是企業的責任、應由企業自行編制,而會計師主要是負責查核財報正確性!」勤業眾信執業會計師李麗凰,以專業的角度傳遞正確的因應觀念。此外,安侯建業會計師事務所會計師施威銘則表示:「EAS轉換,不僅是會計原理原則與時俱進的方向,更是提升企業財務資訊品質的契機!」進一步強調,EAS規範能充分揭露隱藏性費用,讓企業擁有良好的財報品質,才能提供高層做商業決策之依據,建議企業應擬定EAS全方位的轉換計畫,包括資訊系統轉換、作業流程與人員影響等,將是最佳作法!

安侯建業會計師事務所會計師施威銘,建議企業擬定EAS全方位的轉換計畫,才是最佳的作法。

提升企業競爭力 開啟資訊化新契機

勢在必行的新制規範是協助企業成長茁壯、促使公司內的會計及財報制度與國際接軌的美意,但也為企業帶來資訊系統轉換的困境。原因在於多數企業經會計師提點後,認為採用資訊接軌是最佳做法。另一方面,卻擔心現有的資訊系統是否能產製符合新制規範的財報?歷史資料是否無法保留?亦或財報無法多期比較?…諸多的資訊轉換難題浮上檯面,讓企業財會單位頭疼不已。鼎新電腦EAS專案團隊服務主委翁淑美,建議企業可採用轉換接軌的方案,財務單位無須打掉重練、重新開帳。而鼎新提供的轉換接軌EAS資訊方案,能帶來如標準會科自動載入系統、新舊會科自動對應、歷史資料以EAS會科多期比較及立沖自動延續等效益,讓企業無後顧之憂地放心投入新制轉換。

簡單、快速、符合法規 三天無痛接軌EAS

議題延燒至今,在鼎新、會計師與客戶三方協同合作之下,目前已協助三百多家中小企業完成接軌轉換的因應動作。鼎新特別邀請於二○一六年初即率先完成轉換的典範企業,流通業系統家具大廠綠的國際,與製造業交換式電源供應器龍頭寶虹電子經驗分享,說明採行鼎新EAS接軌轉換的過程。「企業接軌EAS勢在必行!」綠的國際財會部協理魏妘安以第一線財會人員的角度直指因應新制的重要性,說明綠的國際不論是在董監事財報提供、銀行融資財報提供亦或未來IPO的準備計畫等皆做足縝密的規畫安排,認為唯有公司遵循法令規範才能提升企業價值與競爭力。

寶虹電子行銷業務部經理-范光中博士提到:「企業及早因應並符合EAS規範,才能建立穩固的合作關係。」

相當支持接軌轉換的寶虹電子高層則認為,當企業面臨新法規範,第一個想法就是要做到「合法」,因為這是企業經營的基本要件。「只要企業要成長,財務報表的表達遲早要與國際接軌!」寶虹電子行銷部經理范光中博士表示,由於公司的合作夥伴相當重視財務結構的健全程度,即早因應並符合EAS規範才能建立穩固的合作關係。

綠的國際與寶虹電子在高層支持與企業展望成長的因素下,即在年初選擇鼎新接軌包服務程序,只需依照鼎新提供的步驟逐步轉換,快速簡單的接軌過程,皆不到三天即完成轉換!不僅動用最少人力即符合法令規定、同時獲取管理所需的多期分析管理報表,大幅提升企業的資訊管理能力。

精進深化EAS內涵 打造企業營運新體質

工欲善其事,必先利其器!面對新事物的來臨,必須用對方法方能解決,如同您我所關心的企業會計準則(EAS)新制規範,對於中小企業可以是強大衝擊,也能是提升企業在管理、帳務及資訊效益的基石。鼎新電腦將持續在二○一七年度,精益求精地深化EAS企業會計準則內涵,透過舉辦EAS Workshop實作營,運用資訊優勢、協助企業快速掌握EAS轉換方法,讓因應EAS不再是企業頭疼的難題,反而能藉此重新檢視企業營運現況、調整內部體質,打造全新營運體質的新契機!