暨Costco 再攻百貨商場 圓祥企業展開「臨時櫃」養成計畫!

以「新值感生活」為定調

圓祥成立於2008年,最初以對應各國的【Costco好市多】通路為主,在長期合作中累積豐富通路經驗,深受好市多對於市場定 位的堅持所啟發,自2014年起積極轉型為專業品牌代理商。

本著「把好東西帶進台灣」的理念,專注於代理品牌的經營與推廣,與供應商建立良好的合作夥伴關係。

深信商品需求終究來自於生活本質,以「新值感生活」做為定調,期望傳遞兼具價值與質感的生活主張,提供物有所值、合理價格的好商品,帶給大家一個想過、也過得起的有感好生活。

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本準確分析及帳務迅速處理 降低人力成本

圓祥的採購行為主要是向國外進口成品、半成品及原物料,進口後透過倉管自行組裝,上述行為舉凡進口報關發生的相關費用(如預付購料手續費、關稅及貨物稅等)及自行組裝的人工成本等,都需要反饋到產品本身的成本上。

財務會計鍾淑珍指出,原本人工處理成本蒐集費時費力,甚至無參考價值,每個月光是處理成本的核算乃至於後端財務報表的產出,就需要花費很多的時間及心力!

此次導入,讓採購之進口費用,能準確記錄並分攤至各品項成本;每一次人工自行組裝時,得藉由組合單與拆解單單據輸入,快速將原物料及半成品成本滾算至製成品;人工成本也可透過庫存模組內的成本調整單據,正確滾算成本。

透過模組流程規劃,除了能夠讓產品成本更加精確;透過自動分錄模組將前端單據異動行為自動拋轉到後端會計模組,大大節省財會人員前後端核帳的時間,並達到內稽內控的目標!

養成百貨臨時櫃機制 銷售資料有效整合

以往店家進駐百貨商場時,皆會配置固定櫃點與坪數位置,透過固定網路線路及電源孔,讓POS銷售資料即時回傳ERP。

現今,百貨商場為有效利用賣場閒置空間如電梯下方或角落,出現一種新的營運模式-臨時櫃,也就是跟百貨商場談定短期承租場地作為營業銷售使用,此種承租方式可以有效降低對於專櫃商場的營業成本,又可增加品牌曝光度與營收,因此圓祥積極與百貨商場洽談此合作機制。

礙於臨時櫃周邊往往不會配有網路線及電源線,且承租週期較短,無法在承租地方架設固定POS機台,因而凸顯臨時櫃機制養成的重要性!

為維持臨時櫃門市的正常交易,讓系統正確記錄銷售資料,評估與規劃一套適用於臨時櫃機制的完整解決方案!

自建立起門市資料後,只要將商品資料傳輸至臨時櫃POS機,在離線狀況下也可正常完成交易,後續再將POS機接上網路將銷售資料回完即可。

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多元分析報表快速產出 決策及分析最佳輔助工具

專案MIS王柏文表示,ERP導入前如果要看銷售分析報表,需要人工製作或從原本舊系統撈出資料,並透過EXCEL等工具後製,過程費時費工!

導入後,各個標準模組本身就具備多元分析角度的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表等),現在想要查看只需透過系統下好條件,即可快速完成報表供管理者或使用者查看。

營業、財務及管理專案效益

綜觀圓祥企業導入COSMOS ERP&POS效益,可歸納為營業、財務及管理三個面向,簡述如下:

(一)營業面

  • 百貨臨時櫃機制養成-銷售資料確實記錄,資料有效整合。

(二)財務面

  • 國外進口費用、製成品組合拆解以及人工成本,系統可準確計算並分攤至各品項成本。
  • 各模組間相互連貫,如有帳務異常時可快速及方便查詢前端異動單據。
  • 縮短成本及財務結帳時間,避免人力無效率的浪費。

(三)管理面

  • 多元角度分析報表,避免人工編制疏失及時間浪費。
  • 決策管理者能即時了解財務狀況及經營成果,提供精準正確決策分析

掌握流通業多變特性 洞燭先機

身處在多變的流通產業型態,圓祥企業堅信若要維持甚至提升競爭力,必須要能夠快速應付處理多變的市場環境,也因此,圓祥企業選擇了一套符合公司需求的系統!

利用系統建立的臨時櫃機制,讓成本準確計算、快速產出多元多分析報表,讓圓祥企業感受到明顯的效益,未來,期望仍以成功經驗為基礎,不斷優化及精進各項管理流程。

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