圓祥企業 百貨臨時櫃機制完整解決方案

文/朱育宏.整理/王齡翊

以「新值感生活」為定調,態度決定一切

圓祥成立於二○○八年,最初以對應各國的【Costco 好市多】通路為主;在長期合作中累積豐富通路經驗,並深受好市多對於市場定位的堅持所啟發,自二○一四年起積極轉型為專業品牌代理商。

本著「把好東西帶進台灣」的理念,專注於代理品牌的經營與推廣,與供應商建立良好的合作夥伴關係;深信商品需求終究來自於生活本質,於是以「新值感生活」做為定調,傳遞兼具價值與質感的生活主張。

透過圓祥的嚴選態度,以真正物有所值、合理價格的好商品,讓人們更輕鬆的感受到生活品質提升, 帶給大家一個想過、也過得起的有感好生活。

在圓祥,不論待人或處事,都取決於「態度‧ATTITUDE」,堅持面對每件事,都必須多一分努力與用心,方能成就自我價值、為彼此開創更多機會。

成本準確分析及帳務迅速處理─資訊整合有效降低人力成本

圓祥的採購行為主要是向國外進口成品、半成品及原物料,進口後透過倉管自行組裝,上述行為舉凡進口報關發生的相關費用(如預付購料手續費、關稅及貨物稅等)及自行組裝的人工成本等,都需要反饋到產品本身的成本上。

財務會計鍾淑珍指出,原本人工處理成本蒐集往往費時費力,甚至無參考價值,因此每個月光是處理成本的核算乃至於後端財務報表的產出,往往就需要花費很多的時間及心力!

此次ERP系統的導入,採購行為可進行進口費用的記錄並準確分攤至各品項成本、產品結構模組可以針對每一次的人工自行組裝行為進行組合單與拆解單單據輸入,快速將原物料及半成品成本滾算至製成品、針對人工成本也可透過庫存模組內的成本調整單據作成本的輸入滾算。

透過上述模組的流程規劃,除了能夠讓產品成本更加精確,透過自動分錄模組將前端單據異動行為自動拋轉到後端會計模組,更能夠大大節省財會人員前後端核帳的時間以及達到內稽內控的目標!

百貨臨時櫃機制完整解決方案─銷售資料確實記錄

以往店家進駐百貨商場時,會配置固定櫃點與坪數位置,如此一來ERP與POS間可以透過架設固定網路線路及電源孔,POS銷售資料即可即時回傳至ERP。

現今,百貨商場為有效利用賣場閒置空間如電梯下方或角落,出現一種新的營運模式─臨時櫃,也就是跟百貨商場談定短期承租場地作為營業銷售使用,此種承租方式可以有效降低對於專櫃商場的營業成本,又可增加品牌曝光度與營收,因此圓祥便積極與百貨商場洽談此合作機制。

但礙於臨時櫃周邊往往不會有配置網路線及電源線狀況,且承租週期較短也無法在承租地方架設固定POS機台,因此臨時櫃機制的養成更重要!

鼎新顧問與圓祥討論細節後,希望臨時櫃門市正常交易,且系統也可記錄各臨時櫃銷售資料。

經評估與規劃,現在建立起門市資料後,只要將商品資料傳輸至臨時櫃POS機,在離線狀況下也可正常完成交易,後續再將POS機接上網路將銷售資料回完即可。

多元分析報表快速產出─決策及分析最佳輔助工具

專案MIS王柏文表示,ERP導入前如果要看銷售分析報表,需要人工製作或從原本舊系統撈出銷售基本資料,並透過EXCEL等工具加工才能產出想要分析角度的報表,過程往往費時費工!綜觀圓祥企業導入Cosmos ERP&POS效益,可歸納為營業、財務及管理三個面向

ERP導入後,各個標準模組本身就具備非常多元分析角度的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表…等),現在想要查看只需透過系統下好條件,系統就會快速的製作好報表供管理者或使用者查看,資訊系統不再只是資料的蒐集器,更是決策及分析的最佳輔助工具!

掌握流通業多變特性,運用e化洞燭先機

身處在多變的流通產業型態,圓祥企業堅信若要維持甚至提升競爭力,必須要能夠快速應付處理多變的市場環境,也因此,圓祥企業選擇了鼎新Cosmos ERP& POS,選擇了一套符合公司需求的系統!

系統提供的臨時櫃機制建立、成本的準確計算以及多元多分析報表讓圓祥企業感受到明顯的效益。

未來,圓祥企業仍將持續蛻變,以成功導入經驗為基礎,不斷優化及精進各項管理流程,在e化精進的過程中,創造更多的利潤與價值正是ERP最大的價值所在!