支撐太平洋自行車發展健康三要素─陽光.空氣.水

太平洋自行車宣佈重整大陸市場並建立產品履歷,提供消費者國際級品牌一致性的全球服務。
面對愈趨成熟且深度經營的市場,邁向健康且有效率的成長,透過管理透明化,以人資力助益太平洋暢遊競爭藍海。

百年企業的陽光.空氣.水

太平洋自行車林鳴皋總經理,對於未來下一個世代表示並不會刻意地壓抑公司成長,反而認為漸進式的打造健康成長體質是有必要的,未來公司的成長和管理都要建立在制度!

林總經理形容生物存活的重要生命要素:日光、水和空氣。對企業來說空氣就是錢,公司的資金不足就會倒閉;

再來水就是產品,你沒有好的產品你可能沒辦法維持一週,但常常企業會忽視掉看不見但是最重要的陽光;而人才就是陽光!

如果企業沒有辦法持續培育人才來經營,實際上短暫的時間很好,但危機卻在後頭!

林正義董事長

贏在起跑點 重視企業管理流程

太平洋自行車自早期開始就很重視資訊化管理,林總經理回憶二○○○年,以MRP起家的鼎新第一套系統就是和太平洋合作開發,創下了許多先例;因為有太平洋自行車的背書,帶動了自行車大廠捷安特、愛地雅…等接續成為鼎新電腦的客戶,直到鼎新推出ERP系統,二○○三年Workflow ERP 正式啟用。

擁有資訊管理背景的林總經理,清楚資訊系統對於公司管理制度建立所扮演的角色,並提出獨到的見解:「部分企業系統導入無法成功的原因是,在既有的邏輯下調整或新增一個邏輯去迎合管理流程;公司若要換系統就是因為原本系統不符合需求,換新系統若又改成舊系統,豈不是又走回頭路?」

於此,堅持不客製希望藉由已建立好的系統邏輯建立起內部流程制度,如果跟現有的生產流程或者是管理體制衝突,太平洋會儘量調整實際的操作去跟系統配合;調整完再評估合理不合理,最後才會進入到客製調整的階段。

再者,新舊系統不併行運作,若是六月五號要更換系統,直接就以新系統開始運作,一○○%依據新系統的模式,舊系統只能提供查詢作業。

走向制度化管理 穩健組織力

太平洋自行車自二○○三年上線至今十二年,歷經了OEM時代轉型到ODM時代,人力組織和生產方式不斷地因應營運策略而改變;因此,二○一三年與鼎新重啟系統診斷服務,檢視運作成效,校準應用效益。
其中人資系統受到二代健保的主要因素,以及既有的管理難點,進行全面性的評估及輔導。

經過鼎新與太平洋導入團隊的協作,確立輔導專案標的、考勤薪資規章蒐集、基本資料導入、組織人事異動流程設定、考勤與薪資設定;採行平行驗證薪資驗證後,確實改善原來的管理難點,以及加快人資結算的效益。

林伊華經理受訪時表示:「原來的作業除了薪資計算困難之外,因為是人工作業,所以系統彈性相對很高。以伙食扣款和晚點津貼來說,同仁的臨時更改消耗大量的內部管理效能。」

因此自動化的考勤系統導入的前、後有著相當驚人的效果,呼應了林總經理提到太平洋要由彈性化的管理,走向制度化的管理,才能確保組織穩健,企業優質成長。

太平洋系統效益

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