律師解疑 一例一休一次搞懂

特派記者:張吟綺

一例一休新法才公布一個多月,各行各業早已叫苦連天,不僅難以安排現有人力,甚至連法條的解釋上都多有歧異。

鼎新電腦舉辦《因應一例一休衝擊,企業如何危機變轉機》研討會,由曾任台北市勞動局長、現於業鑫律師事務所所長的陳業鑫律師,從法令的深入解讀、到企業面的應對及實際調整方向,以深入淺出的方式、搭以曾處理過的案例,讓現場管理者頻頻點頭,大呼「超有感」!


▲陳業鑫律師以專業及幽默兼具的風格,分享一例一休相關法學知識。

 

預防勝於治療 一例一休勞資會議須召開

「一兩預防勝過一斤治療,事前預防絕對比你事後補救來得省事及省錢。」

陳業鑫律師建議企業管理者,應在確實了解法規及自身公司所適用法令之後,以勞資會議與員工明文訂定適宜的勞動契約及工作規則,置入符合誠信原則、禁止權利濫用的條件,才能確實防止勞資爭議發生。陳業鑫律師認為須經勞資會議決定之勞動條件如下:

改善薪資明細 IT工具不可少

  陳業鑫律師特別強調,調整現有的薪資明細將是重點之一,薪資明細上必須明載「4加、3險、2金、1特休」(如表2),才能在勞檢時,即時提供完整且正確的「工資明冊」,不僅是讓員工充分獲得相關出勤及薪資計算資訊,對於雇主來說也是「依法行事」的最佳保障。

由於各假別加班費計算期間、加成各有不同,除了應有勞動法學知識人員主責外,更須善用IT資訊系統的輔助,方能有效管理工資工時。

一例一休 薪資單呈現

人資管理轉型 法律專業很重要

  除了企業內部的制度調整之外,陳業鑫律師也提到人資管理單位轉型的議題,除了以往人力資源管理或社科學院勞工關係系所的專業外,現在的人資單位也應備有勞動法令方面的專業。如進修法律學位、或尋求內部法務同仁協助、與外部勞動法領域專家顧問合作等,企業主也必須提供給人資單位空間及資源,才能即時因應最新法令、並適法改善內部勞動契約及工作規則。

  「法律是保護懂法律的好人,我們不應該違法,但我們必須要清楚法令,才能了解勞資雙方的權利及義務在哪,彼此間的紅線不要跨過。」

陳業鑫律師提到從事法律行業以來的心得,他認為企業主在一例一休的衝擊下,必須要汰弱留強,才能增加人力資源的運用效率。但對於無法提升技能的員工,仍必須協助其增加職場競爭力,並須保全相關證據,才符合最高法院判決揭示之「最後手段性」,依法資遣。但資遣同時,仍須依法提供該員應獲得之特休假結算工資、或其他相關事宜,否則若事後該員提告,後續花費成本恐更高。

法令問題眾多 專家QA來解疑

  陳業鑫律師表示,在部分法令上實與實際管理狀況難以呼應,他也以居中協調者的身分,不斷向政府相關單位反應、提出專業建議,希望能促成法令調整。

經驗豐富的陳律師在活動最後,特地提出多種情境,以「Q&A」的方式,回應管理者們常產生困惑的狀況,最後更用一首順口溜,總結與會貴賓方便記憶因應重點。以下摘錄數則以供參考:

▲鼎新電腦台中製造事業部簡龍政總經理,分享已有客戶計畫以自動化取代人力、提升產業轉型速度。

調整經營管理制度 獲取營運長久效益

  在新法令頒布的背後,對於公司管理單位尤其是莫大的負擔,不只是了解法令本身,更要探討在公司內部該如何審視自身經營體質、配置人力,並進一步調整內部人資制度,才能真正落實於管理之中。鼎新電腦提供您最完善的IT系統資源,讓您能藉由資訊化的協助做出經營決策,不只因應、更能快速反應,輔以行動化的系統輔助,提供勞工最清楚且正確的工資及特休資訊、也讓管理者能以此重新盤點人力資源,達到成本及效益最佳化的結果,雙方皆嚴守其權利與義務,走向勞資雙贏的局面!


▲鼎新電腦建議可從企業體質的審視開始,進一步剖析人力成本及調整管理制度。

研討會活動花絮

 

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