彩得線上娛樂 快速掌握電子發票轉換契機 即時、透明、易追蹤

撰稿/林冠維

彩得線上娛樂公司入口外觀

出了電梯,只見活潑的卡通人物看板排排站,拱著牆上的粉紅色大字「宅神爺」,展露十足活力,初訪彩得線上娛樂股份有限公司,未進門就感受到活潑的氛圍。由一群擁有多年遊戲開發經驗的夥伴合作並發展以回饋玩家為營運核心的線上遊戲社群平台,共同打造出一個以Board Game為主要產品的企業,注重人才發展、專業分工與團隊合作,彩得線上娛樂期許能成為台灣、日本與中國前三大獲利的Board Game休閒娛樂平台。

轉換電子發票 早因應 早享受

政府近年來持續推動企業邁向電子發票的應用,也逐漸規劃出紙本發票的落日時程,面對即將到來的發票新制,企業勢必需做出因應對策。彩得線上考量公司大部分的客戶皆為B2C,若是能應用電子發票,在人力與行政成本上可以明顯減少,例如省去印製發票的作業與寄送時間,而政府政策的推動,轉換電子發票只是早晚的問題,便毅然決然的決定先行推動電子發票導入專案,進而可以先為公司優化流程,提前享受轉換的效益。

彩得線上黃敏惠專案經理分享:「一開始選擇鼎新的Smart ERP,從銷貨單到電子發票都是在系統中產生,聽到鼎新有電子發票方案就列為第一選擇,因為串接會是最快的,如果我找其他廠商或是我自己再客製,其實花的心力就會相對更多,而鼎新方案是最無縫接軌的作法。」

如何化法令衝擊為最小,檢視流程對症下藥

每當政府頒布新法令,企業更關心的是因應過程是否會影響企業本身的營運狀況,以及會不會因此需增加為了因應而產生的人力成本與時間。彩得線上關注轉換電子發票額外可能增加的工作量,並持續與顧問協調。在財務、業務全力支持與顧問盡責細心的輔導下,協力完成轉換電子發票的專案,達成縮時省力邁向發票電子化的目標!

彩得線上主要客群為線上玩家,每天於網路購買點數的資訊都會自動匯入ERP,並產生銷項與發票資訊,後續僅需再上傳至平台,而每兩個月會有一天處理紙本發票的印製與寄送,需長時間於印表機旁處理大量印製出來的紙本發票,並處理後續的寄送,二個月份的發票資訊一次處理相當耗費時間與人力,加上玩家並非即時收到發票資訊,兩個月後才會收到紙本,之前也發生過是否有開立發票等爭議,在原先的流程上還是有許多困擾的地方。

改變和轉換效益展現,發票接收的透明化與即時化

從電子發票導入上線後,對彩得線上的玩家來說,交易後的隔天就可以收到發票資訊,無須再等兩個月後才能查閱購買的資訊,資訊更為透明即時;而對彩得線上來說,省下原先處理紙本發票的時間與人力及郵遞成本,此外藉由第三方的認證協助與支持下,在申請電子發票的流程企業無須自建turnkey與連線等的摸索和壓力測試,對於資訊與財務來說更是事半功倍,著實降低公司整體成本提升了發票開立的效率。在查詢發票資訊上,也不再受限於僅能於ERP內查詢,能夠於第三方平台上查閱所有開出與收到的電子發票資訊,資訊達到完整統合。

彩得線上王亞宜財務副理提到:「上線後我們不再用紙本發票,處理省下不少人力,人不用站在印表機旁邊一直印,紙張費用也省很多。現在玩家他們買了之後,可以上平台去看發票開立了沒,也不會有爭議說到底這家公司賣了東西,有沒有開立發票。」讓整體開立發票流程更有效率。

未來電子發票將走向交換制,彩得線上娛樂早已做好準備,在強大的資訊後盾支援下,並配合顧問的服務與引導,相信能夠發揮轉換電子發票最大的效益,帶領彩得線上持續向上成長,持續於產業內發光發熱!