塑膠膜袋製造業 益森彩藝 BI建立成本管控,多維度分析優化產能、提高利潤

導入產品線完整,Easyflow、SFT、APS與ERP系統整合,得以全面監控產線和進銷存,任何異常將自動回饋給單位管理者,使營運缺口無所遁形;並透過BI建立成本管控,多維度分析優化產能、提高利潤。

益森彩藝簡介

成立於民國七十一年(1982),是目前台灣最優秀的軟性包材製造與銷售廠商之一。

主要產品為各種軟性包裝材料、包括真空包裝袋、食品、藥品、清潔用品、電子等軟性包裝。多年來益森彩藝不斷追求更高品質、更佳服務、更創新技術與永續的經營精神立足台灣放眼世界。

為確保最終客戶需求的滿意,藉由嚴選包裝原料開始,營業員專心與貼心的服務、產品加工流程的控管、設備的更新汰換、員工教育訓練落實、5S規範的嚴謹執行,都是以客戶滿意為最終導向依歸,一再顯現經營者與員工的用心與努力,讓台灣品牌在世界一流凹版印刷版圖中,占有一席之地。

資訊的一致性是達成共識的基礎,也是提速最重要的關鍵

益森彩藝企業歷史悠久、產品品質持續受到社會大眾的肯定,面對市場大環境的挑戰,也不斷追求管理與經營的革新。

副總經理 顏國章先生長期致力於提升益森彩藝的e化與統整決策資訊,數年前成功引進鼎新Workflow ERP後,選擇聯合輔導模式,一次購入鼎新EasyFlow流程管理系統與EIS主管資訊系統,大幅改善企業流程與決策的品質。

此後更乘勝追擊,針對提升產能導入SFT廠區生產追蹤系統及APS先進規劃與排程系統,全面監控產線和進銷存的協調與整合,並將任何異常自動回饋給單位管理者,讓企業營運缺口無所遁形。

顏副總認為,任何資訊系統的本質,應該是建立一致性的溝通平台,提供相同的條件與依據讓彼此交流討論:「在跟鼎新合作之前,開會經常產生質疑,因為每個部門資料的來源、標準也不同,很難找到共識;公司之後因為業務量擴大,導入BI來補強EIS不足的規模,我們利用BI善於整合的特性,以最客觀的數字提供一致性的視角,來提升企業目標達成的效率。」

現在公司將蒐集資料的人為因素降到最低,讓系統彙整所有數據,並於每日9:00前自動派送,主管一上班就可以看到最新的訂單、產能、存貨、帳款等報表,權責清楚、兼顧正確性與時效性,輕鬆排除過往阻礙效率的瓶頸。

M化關注15張主要營運報表,緊盯訂單與出貨狀況

訪問過程中,顏副總稱讚鼎新幫他建製的移動式管理報表,「這真的太方便了!無論我出差到哪、身在何處,都能用iPad即時掌控公司最重要的營運資訊,像是訂單、採購、生產、銷貨…等報表,就能馬上掌握即時公司的狀況。」

高階主管即使走動式管理,一樣能用行動裝置即時、簡單,讓決策更快傳達,不再因為錯失良機只能亡羊補牢。

強化管理數據的主動性、及時性和全面性,管理聚焦在產能、效率、良率的行動方案

導入BI前,益森彩藝的生產月報需耗時收集,顏副總表示,有了BI後,現在卻是系統自動派送,光是做報表的人力,單月就省下整整八個小時,讓每次週會、月會都能清楚得知每個製程的產能、良率分別是多少,直接針對異常的數字討論,對產能的優化有明顯的效果。

說起生產效率,不得不提到益森彩藝的「工單欠料分析」,以往的生產報表是靠各部門負責人自己去資料庫撈資料再加工,很難看到最即時的資訊,所以大多要靠事後檢討補救。

導入後,卻能即時查詢現有庫存結餘與累計預計用量,即使缺料,也可快速掌握最近預計進貨量及時間,有了全面的數字與資訊,產線可依當下狀況及時調整製令順序,不會因為缺料而閒置產能。

益森彩藝胡修仁課長說:「除了物料相關資訊,BI還使產線人員可以看到現場的再製、待製等製令,並讓他們依照目前的狀態調整,就像跑馬拉松多了配速的功能,跑起來更順,不會上氣不接下氣。」生產部同仁體認到BI在協助人員做管理改善執行上的效益並表示贊同 。

益森彩藝去年開始聚焦高成本原因分析及新設備投資效益,藉由BI往下挖掘出更多產線相關數據,進一步評估產能是否配置恰當,有沒有超載或閒置等,方便主管在報表中找出優化的方向,請各部門具體改善,後續再透過BI檢核成果進行調整。

以差異分析建立成本概念,從成本管理創造更大利潤

顏副總認為,差異分析是所有數據分析中對企業最有幫助的,企業可利用經營績效的紀錄取得合理變動範圍,藉以衡量經營績效的優劣,並觀察其中造成缺失的因素。而BI所提供的多維度,也進一步提升管理的面向。以往企業為了衝業績,把焦點都放在訂單接單上,但其實體驗過BI之後,便會知道真正的優化,是要從成本管理下手。

「以前比較少談到成本結構,多虧BI把成本分得那麼細,讓我們瞭解各產品別的毛利,是材料?是人工?是製費或是加工費影響了總成本?也因為這些差異分析報表,現在益森彩藝每一個幹部都具備成本概念。」顏副總說。

BI導入效益明顯,未來朝目標管理前進

2018年開始,益森彩藝希望藉由目標管理來管理各部門的KPI,做到年度比較、同期比、前期比,檢討會議時再交叉比對,觀察進步或退步的幅度。

顏副總表示,除了各部門自行提出的KPI外,他也鎖定良率、稼動率及人工產值做重點管理:「雖然已經透過BI做了這麼多分析應用,但跟顧問越深入討論,就覺得還有好多沒做齊的,這幾年來感謝鼎新團隊的幫忙,無論是亞蕾或是珮綺顧問,在我們有問題的時候總是不厭其煩地從旁協助,有問必答,未來還要一同合作,讓益森彩藝的目標管理更落實精進!」