向大師取經-中小企業成功關鍵秘笈大公開

市場活動部 劉禾鍹

台北場客戶參與暖場集字小遊戲大方合影

面對世界局勢變化快速,全球歷經了舉世矚目的美國總統大選共和黨候選人川普勝出、英國脫歐、德國梅克爾的難民政策…等國際巨變,造成普遍經濟成長疲軟,市場震盪,而台灣中小企業的營運策略該如何因應?

為此,鼎新電腦以資本額五百萬至三千萬中小型企業的角度,分享兩年內新設、新創公司,及兩年以上中小企業面臨轉型升級的管理要點與秘訣,尤其著重財務規劃與風險管理議題,並透過管理工具的應用,提供中小企業解決方案,協助企業提升經營能力,達到事半功倍的管理效益。北、中、南三場次分別為11月22日於高雄漢來巨蛋會館、11月24日於台中金典酒店,以及12月6日於台北晶宴民權會館盛大舉辦。

財務指標如企業雷達 透通與即時是成功關鍵

當老闆很容易,但當成功的老闆卻很難。根據經濟部中小企業處統計,每年新創企業高達9萬多家,但一年就倒閉的機率高達90%,存活下來的10%中又有90%會在五年內倒閉,也就是說能撐過前5年的創業者只有1%。

冠昱聯合會計師事務所所長 方文寶會計師分享新設公司的發展策略擬定與財務管理與風險預防。

探討造成這驚人的比率背後,主要歸因於企業資金無法順利到位。鼎新電腦南高事業部甘坤霖總經理將經營企業比喻為開船,財務指標就像雷達,當我們在領航的時候,如果船陷霧霾,少了雷達、少了地圖或通訊系統,將不知要把船帶領向何處,因此財務指標的透通跟即時,是很多企業主設法且必須要掌握的。

本次鼎新很榮幸邀請到冠昱聯合會計師事務所所長 方文寶會計師,方會計師豐富的企業輔導經驗與專業知識,授課幽默風趣不失專業,深入淺出的提點讓與會貴賓輕鬆聽懂財務概念。在場貴賓中有不少是創業者,除了盼企業主重新檢視自己的異質化能力與核心競爭能力外,方會計師對創業計畫更以5W1H分析來重點說明:

WHEN:做何事業以及核心能力又為何

WHO:股東、員工哪裡找?

HOW:資金需求為何以及如何取得?

WHAT:營業據點的選擇

WHERE:獲利能力及償債能力分析

「兵馬未動,糧草先行」  做好準備面對數位化轉型浪潮

中小企業的經營最怕找不到方向,尤其當缺人、缺錢、缺研發時,如何將有限的資源用在刀口上,擬定正確的發展策略跟營運模式,並尋找產品異質性,如此方能使公司在競爭環境中顯現優勢並確保成功,所以策略發展與市場定位也是成功關鍵重要的一步。

天下雜誌也曾提到,新創事業是企業關門的高風險群,生存關鍵就在於資本額。除了具有系統性的思考,背後還需仰賴幕僚團隊的協助,因此中小企業轉化市場壓力為成長力量的關鍵就在於有效獲取資金。隨著企業規模擴大,管理思維也須改變,做好資源分配,做對財務規劃,追求永續經營,就從企業五大管理面向開始:管好貨、管好帳、管好錢、管客戶、管廠商。

會中方會計師透過一張歷史戰爭照片形容財務管理的重要性,照片上面寫著八個大字:「兵馬未動,糧草先行」,軍事學家說,打仗打的是糧草,戰計只是其中一部分,若只有自己武藝高超、以一擋百,當你衝進敵陣幾百公里後才發現只有自己獨行,在沒有糧草,沒有水源、補給的情況下,時間一久兵疲馬困就注定失敗。

綜觀未來趨勢  轉變策略不被潮流淘汰

從財務分析的角度,方會計師建議與會貴賓,為了企業的長遠發展必須捨棄過去的流水帳或會計帳,而是建立完整的資訊系統方可面對未來勢必發展出的各項管理會計運用、交易處理與內、外部報告,簡而言之,財務規劃與創業計劃應有整合性與一致性,才能有效提升績效管理能力。

隨著消費者模式的改變,產品週期也越來越短,企業必須持續求變,無論中小企業或新創公司,甚至將來有預計上市櫃的企業,不外乎就是從管理五大面向做管理:管好貨、管好帳、管好錢、管客戶、管好人。然而單純用Excel做管理易有錯誤,對將來有計畫轉型升級或規模擴張,缺少系統做內稽內控制度易使計畫窒礙難行,越早透過系統協助即可輕鬆做好內控與防呆,更可滿足前面提到的管理五大面向,台塑集團創辦人 王永慶先生曾說:「管理靠制度,制度看流程,流程看表單,表單看電腦。」

台中場氣氛熱絡,與講師輕鬆互動。

鼎新電腦戚佩苓顧問經理分享多年輔導企業經驗,分析企業核心價值,包含追求速度、講求效率、降低成本、追求品質、創新…等,無論哪一個目標,要達到這些核心價值,透過系統管理工具打好企業基礎,才可為未來的轉型升級做因應與準備。

從資訊化系統解決五大面向管理效益,重點摘錄如下:

  1. 管好貨(庫存):存貨管理一直是許多企業頭疼的議題,簡單來說企業可透過系統制定存貨政策,如:設立安全庫存或補貨點,採用經濟批量,以及建單(據)形式,主要目的是希望將存貨資料做分類管理,從降低庫存、減少資金壓力、訂單達交、準時出貨這些目標中找到平衡點。
  2. 管客戶:可分為顧好客戶、做好生意兩個面向,透過系統建置客戶詳細資料,包含喜好、購買產品…等,有效與客戶建立良好關係,提升客戶黏著度;另外也可透過業務日報,掌握拜訪行程,以及商機掌握與推進,還有利於提早準備庫存。
  3. 管廠商:主要包含價格管控、採購管理、進貨驗收、廠商評鑑等四大項目,透過單號管理,採購可快速控制採購價格,降低採購成本,尤其採購單的變更是牽一髮而動全身,因此一定要留下記錄以利未來追蹤。另外,系統控款可加速驗收流程,亦可做廠商適質分析,在未來做廠商評鑑時可快速選擇優良廠商做交易。
  4. 管好帳:管理的項目包含應收付帳款、產品成本與會計總帳。由於結帳方式、付款方式相當複雜,透過系統我們便可一目了然核對各種帳款與明細,提升處理效率,快速掌握財務資訊,還可反映企業營運績效,提供企業決策的完整資訊。
  5. 管好錢:『現金流』對中小企業來說,就像維繫生命的命脈,財務問題常是最主要的壓力所在,現金流的管理關鍵在於『追蹤現金流向』、『準確預測即將發生的支出』以及『與供應商維持良好關係』。

透過資訊系統即可快速掌握存貨週轉、帳款分析與資金預估三大效益,即可提供企業迴避財務風險的能力,進而提升資金使用效率,降低資金成本。

資訊是解決企業問題的最佳載具,營運管理,基礎在資訊;競爭勝負,關鍵在瓶頸。透過此活動期望協助企業晉升永續企業行列,打造台灣隱形冠軍,幫助企業抓對重點、做對事情,讓管理一次到位。

活動會場設置遊戲攤位,客戶熱烈參與,互動合影

 

第一次當老闆就上手