協訊國際 透過營運數據輔助展店與銷售策略 建構通訊零售新標竿 | 頁4,共4 | 企業通

協訊國際 透過營運數據輔助展店與銷售策略 建構通訊零售新標竿

HR系統導入效益

HR考勤系統以及ESS 系統是繼ERP+EF上線成功後再次選擇鼎新優質系統。

ESS主要是可以利用EF表單流程,將員工請假單/加班單/因公出差/補刷卡單據的數據以無縫接軌的方式,讓計薪人員可以直接抓取考勤數據計算薪資。

未導入HR系統前所有員工的請假/加班資料,都需要於計薪前,手工統計每日員工請假/加班的時數再利用EXCEL計算。尤其是工讀生的時數,都須拿著刷卡紀錄,一筆一筆計算,相當耗費時間。

導入後則可以利用津貼處理, 將工讀生的工作時數區分為上班時數以及加班時數,可大幅縮短計薪的時間,達到薪資計算的正確性。

除了計薪的效率提高外,整個發薪過程,電子薪資條發放快速又正確,也減少紙張的浪費。

銀行轉帳,直接由系統產生申報檔,減少一筆一筆人工輸入銀行系統的時間。雖然尚在平行階段,預計至少可以減少3人/天的發薪時間。

期待之後與Cosmos ERP系統財務段整合,能夠一鍵拋轉傳票,達到HR系統上線的最大效益。

公司鼓勵優秀員工內部創業,與員工股東共營美好未來

協訊自2010年起有推行內部創業與員工認股分紅制度,公司讓利並支持員工參與經營,讓優秀的員工也能成為老闆。

截至2017年協訊規模有96家店,其中就有76家店(占8成)是內部創業,80餘位員工兼股東共同享受公司經營成果,並且這些優秀的年輕領導人能夠傳承下去,公司的願景就是創造一個幸福的企業。

短期目標希望能讓ERP系統的效能再提升並讓人為錯誤降到最低。

中期目標希望將這套好的ERP系統推薦給同業,讓同業投資這套ERP系統能夠透過ERP系統的導入使得人力獲得有效管控並建構標準化的流程,可幫助經營者快速制定經營策略並掌握未來的發展方向。在異業上面,也希望推薦這套ERP系統給資訊行業讓他們看看此套系統的優點。

長期目標協訊不僅只是在電信上的服務,除了直營店及特販通路店繼續擴展外,未來也會開放加盟事業體,預期每年營收及店家數將持續成長5~10%以上。

周仁清執行長特別感謝鼎新顧問團隊、貫智POS協力廠商與協訊電腦推行小組幹部們100%同心協力完成這次ERP專案,並說到:「我們在選擇鼎新的過程當中,考慮的不是以公司的規模大小,而是考慮我們雙方如何長期的配合,我非常認同鼎新團隊是跟協訊站在共同立場(As One Team),雖然導入過程的會議中曾有不同想法見解,但在任一方提出問題來時,一起共同解決並找到對的模式建置好系統暨流程,我們選對了鼎新,後續的系統維護也不用擔憂。現階段鼎新ERP系統已建置完成,而這只是個開始,我們接下來還要與鼎新繼續合作朝向O2O策略發展,協訊未來也將朝向興櫃上市的目標達成。」