企業進行IPO啟動準備及時程規劃

企業在公開發行IPO前,必需了解各階段工作重點及注意事項,從分析IPO的可行性開始,企業經營團隊開始組織上市小組來進行長期作業的準備,上市小組的首要任務及事前規劃包含了目標規劃、財務規劃、會計規劃、經營規劃、形象規劃、股務規劃。

IPO專案小組
IPO專案小組

除了重新檢視業務模式、組織架構、財務及稅務狀況之外,同時也要確認資訊流程與內部控制狀況是否能因應企業IPO的條件;以上評估經過調整之後 ,透過會計師及律師的協助,排定上市作業流程。

當所有細節皆經過評估檢核並產生共識之後,接下來就是企業的重頭戲:「建立完整內部控制制度」。所謂內部控制制度有個非常簡單且清晰的定義:「指公司董事會及經理人所『設計』,並由董事會、董事、監察人、經理人及其他員工『執行』之管理過程」,內控在IPO過程中扮演非常重要的角色,有完整內部控制的企業,才可達成保障資產安全與營運獲利這兩個目標,進而使公司出具可靠、及時、透明的財務報導。

IPOTIME

主管機關對於公開發行公司有一套基本要求的內控處理準則:「九大循環」。從管理的角度,主管機關對於公開發行公司有一套基本要求的內控處理準則,九大循環可算是已涵蓋了企業大部份營運狀況,九大循環做得好,另一方面也是健全體質的展現。有鑑於此,除了規劃符合自身企業SOP內控制度之外,更重要的是落實執行,在「設計有效」+「執行有效」兩者條件皆滿足的情況下,才能確保企業營運之效率與效果。

企業IPO九大循環

企業IPO九大循環

緊接著就是上市櫃送件的準備,IFRS的財簽查核、內部控制審查、補辦公開發行、券商準備送件資料登錄興櫃(可選擇)、向證交所或OTC提出送件申請;上市後必需持續地維持資訊公開作業。

最後我們來思考一個耐人尋味的問題:企業經營的意義到底是什麼?

會計師認為:「企業是賺取長期的利益,並做出使他人幸福的活動」,長期利益即是永續經營的概念,而「使他人幸福的活動」則是要讓員工、客戶與社會大眾三方同時獲得滿意。為成就這個偉大的願景,企業更應該要著重人才培育、資金擴充與提升自己的複製能力這三個項目來產生競爭差異,而這些成功要素則可以透過IPO的過程來逐一建置完成,因此期許企業管理者,IPO只是一時的,但是完善公司體質、建立嚴謹的內控制度才是長遠之計!