主動建立機制,完善企業體質,完美因應電子發票新規!

文/潘孟絹

統一發票使用辦法第25條:自106年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票,最快於2018年元旦落日

2017年法令有許多大幅度的調整,除造成企業管理大地震的一例一休議題外,電子發票亦是今年的重點關注議題之一,2017年政府已停止核准營業人新申請使用電子計算機開立統一發票,電子計算機發票最快更有可能於2018年元旦落日,此議題已不容企業忽視!鼎新2月已於全台舉辦研討會,邀請資誠企管顧問、汎宇電商與鼎新攜手,希望協助企業夥伴順利因應。

電子發票新制對企業的影響
鼎新電腦中南區流通事業部郭玉慧總經理

「將企業體質完善,就不怕政府法令的變動。」鼎新電腦中南區流通事業部郭玉慧總經理在首場致詞時分享,法令不斷變動,由食品業開始,政府已逐步要求營業人使用電子發票,漸漸地不管經營業態是B2B或者B2C的營業人都將受到衝擊,企業應提前因應,甚至可進而利用開立電子發票所建立起的歷史資料庫,進行消費者行為分析,將挑戰轉化為企業經營優勢,先發制人。

法規變動 對企業造成強烈衝擊 

為使與會貴賓了解政府在制定法令時的整體脈絡及未來方向,資誠管理顧問齊世華協理(以下簡稱齊協理)提到電子發票除了節省紙張、降低營運成本的好處外,政府於104年起首先分階段規範食品業者使用電子發票,就是因為近年來食安問題頻傳,政府希望透過電子發票的消費紀錄作為食品的追蹤追溯依據,並在食安問題發生時,得以做為消費者求償依據,齊協理亦建議業者透過電子發票紀錄留存的大數據進行消費者購買行為分析,進而提升企業管理效益。

資誠管理顧問 齊世華協理

未來企業導入電子發票後,買賣雙方須約定電子發票採「交換」或「存證」模式,並將相關憑證保留至少五年,需特別注意的是B2B營業人須於7天內,B2C營業於須於48小時內將發票上傳至財政部大平台,否則將受罰,針對電子發票的相關法令,齊協理建議企業應即早因應、做好準備,以免到時亂了手腳。

鼎新電腦為了協助企業順利因應,翁淑美協理(以下簡稱翁協理)提到電子發票的新制將衝擊企業的經營面、管理面及執行面,憑證電子化將改變原來進項憑證勾稽方式,也將改變企業舊有保存發票及記帳的習慣,若未妥善並即時因應,恐將使企業行政成本大幅增加,嚴重時更將使企業面臨受罰風險。

鼎新電腦翁淑美協理

翁協理建議企業不僅應符合最低要求的法令規定,更應建置電子發票管理平台,藉此提升企業管理價值,除健全財務、業務及會計管理制度外,更可建立起主動警示機制及歷史趨勢分析,不再被動的被法令推著走,而是主動因應,將危機化為轉機。

鼎新X汎宇攜手 協助企業邁向管理精進之路

現行政府核可的電子發票上傳方式有三種:企業自行上大平台開立發票,自行建置Turnkey系統上傳大平台或鼎新ERP整合汎宇上傳大平台等方式,自行上傳雖然成本十分低廉,但後續需要在ERP和大平台雙邊重複建置資料,需以人工核對兩邊資料之一致性;而自行建置Turnkey系統上傳大平台又需耗時進行Turnkey驗證及測試。此次鼎新與第三方加值業者汎宇電商攜手,結合雙方之長,串接企業原有之ERP系統,企業不需重新適應新的系統,在原有系統即可進行電子發票管理,從開立、、上傳到數據分析,一氣呵成。

電子發票短期內看似增加不少企業成本,但長期來看,可以帶來像是成本降低及管理加乘等種種好處,建議企業夥伴應走在法規之前提前因應,除注意相關法令變動及如何申請外,更應妥善了解目前可行的幾種資料上傳方式,選擇最合適自身的上傳方式,使企業在轉換過程中不受太大影響,更可透過此次機會檢視目前企業體質,適當運用電子發票所產生的大數據,化被動為主動,使管理加分!

鼎新+汎宇電子發票加值中心功能特色